ERP integracija putnih naloga: kako povezati sustave

U većini hrvatskih tvrtki koje su prošle digitalizaciju, putni nalog danas ima dva života. Prvi živi u sustavu za putne troškove: zaposlenik ga ispuni, voditelj odobri, računovodstvo provjeri. Drugi život počinje kad netko otvori ERP, otvori novi unos i krene prepisivati iste podatke koji već postoje u prvom sustavu.

Ovaj članak je za one koji su umorni od te dvostruke evidencije i pitaju se postoji li drukčiji put.

Kako duplo unošenje izgleda u stvarnoj tvrtki

Pretpostavimo srednju tvrtku s pedesetak zaposlenika koji aktivno putuju. Proces ide ovako.

Zaposlenik krene na put, vrati se, ispuni putni nalog u sustavu za putne troškove. Voditelj odobri. Računovodstvo provjeri obračun dnevnica, kilometraže i priložene račune. Putni nalog je u sustavu označen kao gotov.

Onda počinje drugi krug.

Referent u računovodstvu otvori ERP ili modul za plaće. Otvara unos po unos i upisuje iste podatke koje je već vidio u prvom sustavu: OIB zaposlenika, iznos neoporezivog primitka, šifra (17 za dnevnicu, 18 za kilometražu), datum isplate. Ako tvrtka koristi zaseban sustav za plaće, podaci se prepisuju i tamo. Ako se JOPPD priprema iz trećeg alata, postoji i treće prepisivanje.

Najčešće je posrednik Excel. Netko izveze tablicu iz prvog sustava, prepravi nešto ručno, pa je uveze u drugi sustav. Excel je tu zato što ga svi sustavi razumiju, ali svaki put kad se predložak promijeni, integracija pukne. Stupac koji je nekad bio “Iznos” sad je “Iznos EUR”, uvoz ne radi, netko opet otvara dokument po dokument.

Posljedice su predvidljive.

Greške u prepisivanju. Kod sto naloga mjesečno, dovoljno je par grešaka da računovodstvo na kraju potroši više vremena tražeći te greške nego što bi trebalo na sam unos. Pronaći grešku u ERP-u kad je putni nalog u prvom sustavu i dalje ispravan oduzima više vremena nego sam ručni unos.

Razlike u zaokruživanju. locco zaokružuje na dvije decimale po jednom pravilu, ERP po drugom, sustav za plaće po trećem. Razlika je dva centa, ali kad računovodstvo zatvara mjesec, ta dva centa znače sat traženja. Na primjer: iznos u nalogu je 30,33 €, isplaćeno je 30,32 €, na JOPPD-u piše 30,33 €. Tko je u pravu?

Mjesečno usklađivanje koje nikad nije gotovo. Krajem mjeseca netko mora provjeriti slažu li se brojevi između sustava. Veće tvrtke za to imaju cijelu osobu.

Izvještaji koji više ne vrijede. Direktor traži izvještaj o troškovima po odjelu, ali ERP ne zna za naloge odobrene jučer koji još nisu isplaćeni. Brojevi nisu pogrešni, samo zastarjeli, i u tvrtki istovremeno postoje dvije verzije iste istine.

Što se mijenja kad sustavi razgovaraju izravno

Ideja integracije zvuči tehnički, ali na razini posla je vrlo jednostavna: podatak putuje sam.

Kad zaposlenik podnese putni nalog, voditelj ga odobri, računovodstvo potvrdi obračun, sustav za putne troškove automatski javi ERP-u: “Spreman je novi nalog, evo svih podataka koji ti trebaju.” ERP preuzme podatke i kreira odgovarajući unos. Bez referenta koji prepisuje. Bez Excela kao posrednika.

U pozadini se to događa kroz ono što se zove API i webhook, ali za posao je važno samo ovo: dva sustava razmjenjuju podatke u trenutku, automatski, na način koji su obje strane unaprijed dogovorile.

Tri stvari mijenjaju se odmah.

Više nema dvostrukog unosa. Računovodstvo prestaje prepisivati. Vrijeme koje je dosad odlazilo na ručne unose oslobađa se za stvaran računovodstveni posao. U tvrtkama koje provedu integraciju, ušteda je i po nekoliko dana na kraju svakog mjeseca.

Iznosi se slažu po definiciji. Ako je locco izvor istine za putne troškove, a ERP samo prima podatak, ne postoji prilika za razlikom. Iznos obračunat u nalogu isti je koji je proknjižen, koji ide na JOPPD i koji je isplaćen.

JOPPD prijava prestaje biti mjesečna kriza. Sustav koji je pratio putne naloge cijeli mjesec generira XML, šalje ga gdje treba, gotovo je.

locco kao infrastruktura: API i webhook-ovi

Nakon jedanaest godina rada s hrvatskim tvrtkama, vidjeli smo isti obrazac stotine puta. Tvrtka digitalizira putne naloge, dobije pregled, smanji greške, ali na granici sa svojim ostalim sustavima i dalje radi ručno. To se posljednjih godina mijenja.

locco danas ima javni REST API i sustav webhook-ova namijenjen partnerima i integratorima. To znači da se locco može povezati s gotovo bilo kojim ERP-om, računovodstvenim softverom, sustavom za obračun plaća ili internim alatom koji vaša tvrtka koristi.

Što je dostupno

API pokriva ono što je u praksi najvažnije za integraciju: čitanje putnih naloga, loko vožnji, terenskog rada, isplata, obračuna dnevnica, podataka o zaposlenicima i organizacijskim jedinicama.

Webhook-ovi pokrivaju ključne događaje: kad je nalog odobren, kad je isplata pokrenuta, kad je obračun zatvoren. Vaš ERP ne mora opetovano provjeravati ima li novosti, locco mu sam javi kad se nešto promijeni.

Sve je dokumentirano s primjerima i opisom polja. Tehnička dokumentacija dostupna je na developer.locco.hr i namijenjena je IT timu vaše tvrtke ili vanjskom integratoru s kojim radite.

Tipični scenariji integracije

Računovodstvo i ERP. Najčešći scenarij: čim je nalog odobren i isplaćen u loccu, podaci se automatski prosljeđuju u ERP s točnim iznosima, šiframa primitka i zaposlenikom.

Sustav za obračun plaća. Tvrtke koje koriste vanjski sustav za plaće povezuju ga s loccom tako da neoporezivi putni primitci automatski uđu u mjesečni obračun.

Interni HR sustav ili portal za zaposlenike. Veće tvrtke kroz API prikazuju putne troškove u svom intranetu uz plaću i godišnji odmor, dok obrada ostaje u loccu.

Vlastiti alati i interni izvještaji. Tvrtke koje analiziraju troškove po odjelu, klijentu ili projektu povlače podatke iz locca u svoj BI alat ili podatkovno skladište.

Pristup i cijene

Pristup API-ju i webhook-ovima dostupan je u dvije razine:

• Uključeno na Enterprise planu. Tvrtke na Enterprise razini imaju pristup u sklopu pretplate. Cijena Enterprise plana je na upit.
• Kao plaćeni dodatak na svim ostalim planovima. Tvrtke na Free, Business, Plus ili Professional planu mogu pristup naručiti zasebno, na upit. Cijena dodatka ovisi o opsegu integracije.

Detalji se dogovaraju u razgovoru, jer integracija nije standardni paket nego se prilagođava stvarnom procesu vaše tvrtke. Punu usporedbu pretplata pogledajte na stranici Planovi i cijene.

Kako pokrenuti integraciju

locco osigurava platformu i dokumentaciju. Samu integraciju, odnosno pisanje koda koji vaš ERP ili interni sustav povezuje s API-jem, najčešće izvodi vaš IT tim ili vanjski partner s kojim već surađujete na održavanju ERP-a. Ako nemate vlastiti IT tim ni tehničkog partnera, integraciju možemo izvesti i mi, prema dogovorenom opsegu.

Tehnička dokumentacija dostupna je na developer.locco.hr. Za komercijalna pitanja o pristupu i opsegu javite se na prodaja@locco.hr. Suradnja računovodstva i tvrtke u digitalnom okruženju opisana je detaljnije u članku Suradnja računovođe i tvrtke, gdje je integracija sljedeći prirodni korak.

Često postavljana pitanja

Što znači povezati putne naloge s ERP sustavom?

Znači da podaci iz odobrenog putnog naloga (iznosi, OIB-ovi, šifre, datumi, opisi) automatski stižu u ERP, bez ručnog prepisivanja. Razmjena se događa preko API-ja i webhooka u trenutku kad nalog promijeni status (odobren, isplaćen, zatvoren).

Treba li tvrtka mijenjati postojeći ERP da bi se povezala s loccom?

Ne. locco se prilagođava postojećem sustavu. Vaš ERP zadržava ulogu izvora istine za knjiženje i plaće, a locco šalje podatke u formatu koji ERP već razumije. Implementaciju izvodi vaš IT tim ili integrator, a ako tvrtka nema svoj IT tim ni tehničkog partnera, integraciju može izvesti i locco.

Koji ERP sustavi su podržani?

locco se povezuje preko otvorenog REST API-ja, što znači da se može integrirati s gotovo svakim ERP-om koji ima vlastiti API ili podržava razmjenu standardnim formatima. Ne objavljujemo službeni popis, jer integracija ovisi o tome koliko je drugi sustav otvoren prema vanjskim pozivima. Za konkretan ERP javite se i opseg posla procijenit ćemo zajedno.

Koliko traje implementacija integracije?

Tipično od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o opsegu razmjene i otvorenosti ERP-a. Najjednostavniji slučaj, slanje odobrenih naloga u računovodstveni sustav, može biti gotov u tjedan dana. Složenije integracije s plaćama i internim portalima traju dulje.

Na kojoj razini pretplate je integracija dostupna?

Pristup API-ju i webhook-ovima uključen je u Enterprise plan kao dio pretplate. Na svim ostalim planovima (Free, Business, Plus, Professional) dostupni su kao plaćeni dodatak, na upit. Cijene Enterprise plana i dodatka ovise o stvarnom opsegu integracije.

Gdje se nalazi tehnička dokumentacija?

Dokumentacija, primjeri zahtjeva i odgovora te opis svih krajnjih točaka dostupni su na developer.locco.hr. Stranica je namijenjena vašem IT timu ili integratoru i sadrži primjere webhook payload-a. Za komercijalna pitanja, opseg dodatka i ponudu javite se na prodaja@locco.hr.

---

Članak objavljen u svibnju 2026. Tehnički detalji integracije podložni su razvoju, za najnovije informacije pogledajte developer.locco.hr.

Povezani članci: Putni nalozi | Automatizacija JOPPD-a | Automatski obračun dnevnica | Suradnja računovođe i tvrtke | Planovi i cijene | Analiza troškova putovanja