Evidencija loko vožnje – sadržaj i vođenje
Evidencija loko vožnje dokument je koji mnogi poslodavci zanemaruju — sve dok ne dođe porezni nadzor. Za razliku od putnog naloga, evidencija loko vožnje nema toliko elemenata, ali mora biti uredno vođena da bi isplata kilometraže bila neoporeziva. Evo što mora sadržavati, kako je voditi i koji su najčešći propusti.
Što je evidencija loko vožnje?
Evidencija loko vožnje je mjesečni dokument koji bilježi korištenje privatnog automobila za poslovne potrebe na udaljenosti do 30 km od uobičajenog mjesta rada zaposlenika.
Za razliku od putnog naloga:
- Nema izvješća s puta
- Nema dnevnice
- Nema troškova smještaja
- Dokumentira se samo kilometraža i svrha svake vožnje
Obvezni elementi evidencije
Svaka evidencija loko vožnje mora sadržavati:
Zaglavlje
| Element | Opis |
|---|---|
| Naziv poslodavca | Puni naziv, sjedište, OIB |
| Podaci o zaposleniku | Ime i prezime, radno mjesto |
| Podaci o vozilu | Marka, model, registarska oznaka |
| Mjesec i godina | Npr. ožujak 2026. |
Dnevni unosi
| Element | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Datum | Datum vožnje | 05.03.2026. |
| Relacija | Polazište → odredište → povratak | Ured → Klijent XY → Ured |
| Svrha vožnje | Konkretan razlog | Dostava ugovora |
| Početni km-sat | Stanje km-sata pri polasku | 45.230 |
| Završni km-sat | Stanje km-sata pri povratku | 45.248 |
| Prijeđeno km | Razlika | 18 |
Zaključak mjeseca
| Element | Opis |
|---|---|
| Ukupno km u mjesecu | Zbroj svih vožnji |
| Naknada po km | 0,50 € |
| Ukupni iznos | Km × 0,50 € |
Primjer: kompletna mjesečna evidencija
Zaposlenik: Ana Kovačević, komercijalist Vozilo: VW Golf 8, ZG-5678-CD Mjesec: Ožujak 2026.
| Datum | Relacija | Svrha | Poč. km | Zav. km | Km |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.03. | Ured → FINA Vukovarska → Ured | Predaja dokumentacije | 45.230 | 45.238 | 8 |
| 05.03. | Ured → Klijent ABC (Savska) → Ured | Potpis ugovora | 45.238 | 45.252 | 14 |
| 07.03. | Ured → Banka PBZ (Radnička) → Ured | Podizanje izvoda | 45.252 | 45.262 | 10 |
| 12.03. | Ured → Klijent DEF (Dubrava) → Ured | Prezentacija ponude | 45.262 | 45.286 | 24 |
| 14.03. | Ured → Javni bilježnik → FINA → Ured | Ovjera i predaja | 45.286 | 45.302 | 16 |
| 19.03. | Ured → Klijent GHI (Sesvete) → Ured | Dostava uzoraka | 45.302 | 45.330 | 28 |
| 21.03. | Ured → Pošta → Klijent ABC → Ured | Slanje paketa + potpis aneksa | 45.330 | 45.348 | 18 |
| 26.03. | Ured → Klijent JKL (Velika Gorica) → Ured | Reklamacija | 45.348 | 45.370 | 22 |
| Ukupno km | 140 |
| Naknada | 140 × 0,50 € = 70,00 € |
Kako voditi evidenciju — praktični savjeti
1. Vodite evidenciju dnevno
Nemojte čekati kraj mjeseca da popunite cijelu evidenciju po sjećanju. Unosite podatke isti dan kada obavite vožnju. Inače se relacije i km-sati počnu miješati.
2. Bilježite stvarno stanje km-sata
Inspektori mogu zatražiti servisnu knjižicu vozila da provjere stanje km-sata. Ako vaši unosi ne odgovaraju — problem.
3. Svrha mora biti konkretna
Kao i kod putnog naloga — “poslovni razlog” nije dovoljno. Navedite klijenta, instituciju ili konkretnu aktivnost.
4. Jedan obrazac po zaposleniku po mjesecu
Ne kombinirajte više zaposlenika na istom obrascu. Ne kombinirajte više mjeseci. Jedna evidencija = jedan zaposlenik = jedan mjesec.
5. Osigurajte potpis prije isplate
Iako Pravilnik ne propisuje izričito potpise na evidenciji loko vožnje, u praksi je preporučljivo da evidenciju potpiše zaposlenik (potvrda točnosti) i ovlaštena osoba (odobrenje isplate) prije same isplate — radi vlastite sigurnosti u slučaju nadzora.
Razlika prema putnom nalogu
| Element | Evidencija loko vožnje | Putni nalog |
|---|---|---|
| Udaljenost | Do 30 km | Preko 30 km |
| Dnevnica | Ne | Da (ako >8h) |
| Izvješće s puta | Ne | Da (obvezno) |
| Smještaj | Ne | Da (uz račun) |
| Oblik | Mjesečna tablica | Pojedinačni dokument po putovanju |
| Kilometraža | 0,50 €/km | 0,50 €/km |
| JOPPD šifra | 18 | 17 + 18 |
Detaljno: Loko vožnja ili službeni put
Najčešće greške
- Vođenje evidencije retroaktivno — popunjavanje na kraju mjeseca “po sjećanju”
- Km-sat ne odgovara stvarnosti — prijavljeni kilometri ne prate stanje km-sata
- Nedostaje svrha — samo “posao” ili prazno polje
- Nedostaje registracija vozila — mora biti navedeno koje vozilo
- Nepotpisana evidencija — bez potpisa teže je dokazati vjerodostojnost u slučaju nadzora
- Evidentiranje dolaska na posao — commuting NIJE loko vožnja (stopa je 0,16 €/km, ne 0,50 €/km)
Često postavljana pitanja
Je li dolazak na posao loko vožnja?
Ne. Dnevni dolazak zaposlenika na posao i povratak kući nije loko vožnja — to je prijevoz na posao, zasebna kategorija s naknadom od 0,16 €/km. Loko vožnja pokriva isključivo poslovne vožnje tijekom radnog dana.
Može li se evidencija loko vožnje voditi elektronski?
Da. Evidencija ne mora biti na papiru — može se voditi u tablici (Excel, Google Sheets) ili u aplikaciji. Ključno je da sadrži sve obvezne elemente. Potpisi nisu izričito propisani, ali su preporučljivi. Čuvajte evidencije najmanje 11 godina za slučaj poreznog nadzora.
Koliko iznosi naknada za loko vožnju po km?
Naknada za korištenje privatnog automobila iznosi 0,50 €/km — isto kao i za službena putovanja. Razlika je što kod loko vožnje nema prava na dnevnicu.
Mora li evidencija loko vožnje biti potpisana?
Pravilnik o porezu na dohodak ne navodi izričito potpise kao obvezne elemente evidencije loko vožnje. Ipak, u praksi je preporučljivo da evidenciju potpiše zaposlenik i ovlaštena osoba prije isplate — potpisi su dodatna potvrda vjerodostojnosti koja vam ide u prilog kod poreznog nadzora.
Članak objavljen u veljači 2026. Obveza vođenja evidencije loko vožnje proizlazi iz Pravilnika o porezu na dohodak.
Povezani članci: Loko vožnja ili službeni put | Korištenje privatnog automobila | Putni nalozi | JOPPD i putni nalozi
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno — bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno
