Kako ispravno ispuniti putni nalog – korak po korak
Ispunjavanje putnog naloga čini se jednostavnim — dok ne dođe porezni nadzor. Tada se pokaže koliko detalja zapravo treba biti na mjestu da bi isplate putnih troškova bile neoporezive. U ovom praktičnom vodiču prolazimo kroz svaki korak — od pripreme prije putovanja do konačnog obračuna — s primjerima i checklistom koju možete koristiti za svaki putni nalog.
Tri faze putnog naloga
Putni nalog nije jedinstven dokument koji se ispunjava odjednom. Pravilno vođenje uključuje tri faze:
- Prije putovanja — izdavanje naloga i odobrenje
- Tijekom putovanja — prikupljanje dokumentacije
- Nakon putovanja — izvješće s puta i obračun
Svaka faza ima svoje obvezne elemente. Propust u bilo kojoj fazi može dovesti do problema pri poreznom nadzoru.
Faza 1: Prije putovanja
Korak 1: Izdavanje putnog naloga
Putni nalog mora biti izdan prije polaska na put. Retroaktivno izdavanje putnih naloga jedan je od najčešćih nalaza pri poreznom nadzoru.
Tko izdaje putni nalog?
- Ovlaštena osoba — direktor, voditelj odjela ili druga osoba s ovlaštenjem
- Za putovanje direktora — izdaje sam direktor ili druga ovlaštena osoba (prokurist, član uprave)
Korak 2: Popunjavanje osnovnih podataka
Podaci o poslodavcu
- Puni naziv tvrtke
- Sjedište (adresa)
- OIB tvrtke
Podaci o zaposleniku
- Ime i prezime
- Radno mjesto (prema ugovoru o radu)
- OIB zaposlenika (za JOPPD prijavu)
Podaci o putovanju
| Element | Što navesti | Primjer |
|---|---|---|
| Odredište | Grad i država | Beč, Austrija |
| Relacija | Potpuna ruta | Zagreb – Beč – Zagreb |
| Datum polaska | Datum i sat | 10.03.2026., 06:00 |
| Datum povratka | Datum i sat (planirani) | 12.03.2026., 20:00 |
| Svrha putovanja | Konkretan opis | Sastanak s dobavljačem ABC d.o.o. — pregovori o ugovoru za Q2 2026. |
| Prijevozno sredstvo | Vrsta | Privatni automobil, reg. oznaka ZG-1234-AB |
Korak 3: Definiranje svrhe putovanja
Ovo je element koji Porezna uprava najčešće kritizira. “Poslovni sastanak” nije dovoljno.
Loše primjere:
- “Poslovni put”
- “Sastanak”
- “Obilazak klijenta”
Dobri primjeri:
- “Sastanak s predstavnicima tvrtke XY d.o.o. radi dogovora o isporuci opreme za projekt renovacije ureda”
- “Sudjelovanje na konferenciji Digital Transformation Summit 2026, Zagreb — panel o digitalizaciji računovodstva”
- “Posjet sajmu Interpack 2026 u Düsseldorfu — istraživanje novih tehnologija pakiranja”
Korak 4: Odabir prijevoznog sredstva
Prijevozno sredstvo utječe na troškove koji se mogu potraživati:
| Prijevozno sredstvo | Troškovi koji se priznaju |
|---|---|
| Privatni automobil | 0,50 €/km (neoporezivo) — uključuje gorivo, amortizaciju, osiguranje |
| Službeni automobil | Stvarni troškovi goriva, cestarine, parking |
| Zrakoplov | Cijena karte + transfer do/od aerodroma |
| Vlak / Autobus | Cijena karte |
| Taxi | Stvarni trošak uz račun (samo za razumne relacije) |
Ako se koristi privatni automobil, navedite: marku, model, registarsku oznaku i početno stanje kilometar-sata.
Korak 5: Potpis ovlaštene osobe
Putni nalog mora potpisati osoba ovlaštena za odobravanje službenih putovanja. Bez potpisa, nalog nije valjan.
Faza 2: Tijekom putovanja
Korak 6: Prikupljanje računa i dokumentacije
Tijekom putovanja, zaposlenik mora prikupiti:
- Račune za smještaj — hotelski račun na ime zaposlenika ili tvrtke
- Račune za prijevoz — zrakoplovne karte, vlak, taxi račune
- Cestarine i parking — račune ili potvrde o plaćanju (ENC ispis prihvatljiv)
- Ostale opravdane troškove — npr. kotizacija za konferenciju
Što ako nema računa?
Za neke troškove račun nije dostupan (npr. parking-sat bez tiskanog računa). U tom slučaju:
- Zaposlenik u izvješću navede trošak i razlog zašto račun nije dostupan
- Preporučuje se fotografiranje parkinga, automata ili sličnog dokaza
- Bez računa, trošak se ne može potraživati neoporezivo (osim dnevnice, koja je paušalna)
Korak 7: Bilježenje vremena i relacija
Zaposlenik treba bilježiti:
- Točno vrijeme prelaska granice (za inozemna putovanja)
- Kilometre (početno i završno stanje km-sata za privatni automobil)
- Obroke koji su osigurani — za potrebe umanjenja dnevnice
Faza 3: Nakon putovanja
Korak 8: Izvješće s puta
Izvješće s puta (izvješće sa službenog puta) je obvezan sastavni dio putnog naloga. Bez njega, putni nalog nije kompletan i isplate putnih troškova nisu opravdane.
Izvješće mora sadržavati:
- Opis obavljenih aktivnosti — što je napravljeno, s kime se razgovaralo, koji su rezultati
- Stvarno vrijeme polaska i povratka (može se razlikovati od planiranog)
- Informacije o osiguranim obrocima — ako su obroci bili osigurani, navesti koje i od koga
- Datum i potpis zaposlenika
Primjer izvješća:
Dana 10.03.2026. u 06:00 krenuo sam iz Zagreba prema Beču. Na odredište sam stigao u 10:30. Od 11:00 do 16:00 održan je sastanak s predstavnicima tvrtke ABC GmbH (g. Hans Müller i gđa. Maria Schmidt) u njihovim prostorijama na adresi Mariahilfer Straße 45, Beč. Tema: pregovori o ugovoru za isporuku komponenti u Q2 2026. Dogovoreni su okvirni uvjeti i rokovi. Nastavak pregovora planiran za 25.03.2026. putem video poziva.
Dana 11.03.2026. od 9:00 do 12:00 posjetio sam proizvodne pogone tvrtke ABC GmbH u Wiener Neustadtu radi procjene kapaciteta. Od 14:00 do 16:00 održan je zaključni sastanak u Beču. Krenuo sam na povratak u 16:30 i u Zagreb stigao u 20:45.
Tijekom boravka nisu mi osigurani obroci.
Korak 9: Obračun troškova
Nakon izvješća, sastavlja se obračun koji uključuje:
Obračun dnevnica
| Dan | Vrijeme | Trajanje | Vrsta | Iznos |
|---|---|---|---|---|
| 10.03.2026. | 06:00 – 06:00 (+1) | 24h | Inozemna (Austrija) | 90,00 € |
| 11.03.2026. | 06:00 – 20:45 | 14h 45min | Inozemna (Austrija) | 90,00 € |
| Tuzemni dio | 06:00–08:30 + 18:15–20:45 | ~5h | Tuzemna | 0,00 € (manje od 8h) |
| Ukupno dnevnice | 180,00 € |
Obračun kilometraže (ako privatni automobil)
| Element | Vrijednost |
|---|---|
| Početni km | 45.230 km |
| Završni km | 45.890 km |
| Prijeđeno | 660 km |
| Naknada | 660 × 0,50 € = 330,00 € |
Ostali troškovi
| Trošak | Iznos | Račun |
|---|---|---|
| Hotel (2 noćenja) | 240,00 € | R-2026/1234 |
| Cestarina (ukupno) | 35,00 € | ENC izvod |
| Parking Beč | 18,00 € | R-456 |
| Ukupno ostali troškovi | 293,00 € |
Rekapitulacija
| Stavka | Iznos |
|---|---|
| Dnevnice | 180,00 € |
| Kilometraža | 330,00 € |
| Ostali troškovi | 293,00 € |
| UKUPNO | 803,00 € |
Korak 10: Potpisi i odobrenje
Završen putni nalog mora sadržavati:
- Potpis zaposlenika — potvrda točnosti podataka
- Potpis obračunskog referenta — potvrda ispravnosti obračuna
- Potpis ovlaštene osobe — odobrenje isplate
Vizualna checklista za svaki putni nalog
Isprintajte ili spremite ovu checklistu:
Prije putovanja
- Putni nalog izdan prije polaska
- Navedeni podaci o poslodavcu i zaposleniku
- Potpuna relacija navedena
- Datum i sat polaska naveden
- Svrha putovanja konkretno opisana
- Prijevozno sredstvo navedeno
- Potpis ovlaštene osobe
Tijekom putovanja
- Računi za smještaj prikupljeni
- Računi za prijevoz prikupljeni
- Cestarine i parking dokumentirani
- Početno/završno stanje km-sata zabilježeno (privatni auto)
- Vrijeme prelaska granice zabilježeno (inozemna putovanja)
- Osigurani obroci evidentirani
Nakon putovanja
- Izvješće s puta napisano i potpisano
- Obračun dnevnica ispravno napravljen
- Obračun kilometraže napravljen (ako privatni auto)
- Svi računi priloženi
- Potpisi zaposlenika, referenta i ovlaštene osobe
- Podaci pripremljeni za JOPPD prijavu
Najčešće greške — i kako ih izbjeći
| Greška | Posljedica | Kako izbjeći |
|---|---|---|
| Retroaktivno izdavanje naloga | Porezna uprava može osporiti neoporezivost | Uvijek izdati PRIJE putovanja |
| Generička svrha | Inspektori traže pojašnjenje | Navesti konkretno: tko, što, zašto |
| Nedostaje izvješće s puta | Putni nalog nije kompletan | Pisati odmah nakon povratka |
| Krivo računanje dnevnica | Prevelika ili premala isplata | Koristiti digitalni alat za obračun |
| Nedostaju računi | Trošak se ne može potraživati neoporezivo | Fotografirati sve račune odmah |
Detaljno o greškama: 10 najčešćih grešaka kod izrade putnih naloga
Zašto koristiti locco.hr za putne naloge?
Svaki od koraka opisanih u ovom vodiču — locco.hr automatizira ili pojednostavljuje:
- Izrada naloga — predložak s unaprijed popunjenim podacima o tvrtki i zaposleniku
- Obračun dnevnica — automatski, uključujući inozemne i višedržavne puteve
- Kilometraža — automatski izračun na temelju unesene relacije
- Izvješće s puta — strukturirani obrazac koji osigurava da ništa ne bude propušteno
- JOPPD priprema — automatsko generiranje podataka sa šiframa 17 i 18
- Digitalna arhiva — svi nalozi, računi i izvješća na jednom mjestu
11 godina pomaganja hrvatskim tvrtkama s putnim nalozima — znamo što porezni inspektori traže.
Preskočite ručni rad — isprobajte locco.hr besplatno 14 dana. Registrirajte se →
Članak objavljen u veljači 2026. Temelji se na Pravilniku o porezu na dohodak i važećim propisima. Za više o putnim nalozima u 2026. pogledajte kompletni vodič.
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno — bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno