10 najčešćih grešaka kod izrade putnih naloga

Putni nalozi su jedan od najčešće kontroliranih dokumenata prilikom poreznog nadzora. Greške koje se čine nevažnima — nepotpuna relacija, generička svrha putovanja, zakašnjelo izvješće — mogu rezultirati gubitkom prava na neoporezivost i dodatnim poreznim obvezama. Evo deset grešaka koje vidimo najčešće nakon 11 godina rada s hrvatskim tvrtkama.

Greška #1: Retroaktivno izdavanje putnog naloga

Problem: Putni nalog se sastavlja nakon povratka s puta, ponekad tjednima kasnije. Inspektori to lako prepoznaju — datumi ne odgovaraju, potpisi su svi istog datuma, a detalji su preopćeniti.

Posljedica: Porezna uprava može osporiti neoporezivost svih isplaćenih troškova. Cjelokupni iznos postaje oporezivi dohodak zaposlenika.

Rješenje: Putni nalog izdajte i potpišite prije polaska. Planirani datumi mogu se naknadno korigirati prema stvarnom trajanju putovanja — ali sam nalog mora postojati prije puta.

Greška #2: Nedostaje izvješće s puta

Problem: Mnoge tvrtke tretiraju putni nalog kao obrazac koji se samo ispuni i potpiše. Izvješće s puta (izvješće sa službenog puta) preskače se ili se svede na jednu rečenicu.

Posljedica: Bez izvješća, putni nalog nije kompletan. Porezna uprava može osporiti cijeli putni nalog — uključujući dnevnice, smještaj i sve troškove.

Rješenje: Izvješće mora opisati:

• Što je na putovanju obavljeno
• S kime se razgovaralo i o čemu
• Koji su rezultati ili zaključci
• Stvarno vrijeme polaska i povratka

Izvješće ne mora biti dugačko — ali mora biti konkretno. “Obavljen poslovni sastanak” nije dovoljno.

Greška #3: Generička svrha putovanja

Problem: U polje “svrha putovanja” upisuje se samo “poslovni sastanak”, “obilazak klijenta” ili “službeni put” — bez ikakvih detalja.

Posljedica: Inspector traži pojašnjenje. Ako ga ne može dobiti, ili ako se svrha ne poklapa s izvješćem, nalog se smatra neurednim.

Rješenje: Budite konkretni:

• Loše: “Poslovni sastanak”
• Dobro: “Sastanak s direktorom tvrtke ABC d.o.o. (g. Marko Marić) o produženju ugovora za održavanje IT infrastrukture”

Greška #4: Pogrešan obračun dnevnica

Problem: Dnevnice se obračunavaju po kalendarskim danima umjesto po 24-satnim intervalima, ili se koristi krivi iznos za inozemna putovanja.

Primjer greške:

• Putovanje traje od ponedjeljka 14:00 do utorka 10:00 (20 sati)
• Pogrešno: 2 dnevnice po 30 € = 60 €
• Ispravno: 1 period od 20 sati (>12h) = 30 €

Posljedica: Preplaćena dnevnica = oporezivi višak za zaposlenika + kazna za poslodavca.

Rješenje: Računajte od sata polaska do sata povratka. Svaka puna 24h = puna dnevnica. Preostali sati po tablici (>12h = puna, 8–12h = pola, <8h = ništa).

Detalji obračuna: Dnevnice u 2026.

Greška #5: Dnevnica isplaćena za putovanje unutar 30 km

Problem: Zaposlenik putuje na lokaciju udaljenu 20 km od sjedišta tvrtke. Isplaćena mu je dnevnica.

Posljedica: To je loko vožnja, ne službeni put. Za loko vožnju nema prava na dnevnicu — samo na naknadu kilometraže (0,50 €/km).

Rješenje: Provjerite udaljenost prije izdavanja putnog naloga. Ako je odredište unutar 30 km → evidencija loko vožnje. Ako je izvan 30 km → putni nalog s dnevnicom.

Više o razlikama: Loko vožnja vs. službeni put

Greška #6: Nepotpuna relacija putovanja

Problem: Na putnom nalogu piše samo odredište (“Beč”), bez navedenog polazišta ili točne rute.

Posljedica: Inspector ne može verificirati kilometražu ni trajanje putovanja. To je osnova za osporavanje obračuna.

Rješenje: Navedite potpunu relaciju: Zagreb – Beč – Zagreb ili Zagreb – Ljubljana – München – Zagreb za višedržavna putovanja. Ako se koristi privatni automobil, navedite i početno/završno stanje km-sata.

Greška #7: Korištenje privatnog automobila bez evidencije

Problem: Zaposlenik koristi privatni automobil za službene svrhe, isplaćuje mu se kilometraža, ali nema evidencije — ni početnog/završnog stanja km-sata, ni registarske oznake vozila.

Posljedica: Porezna uprava može osporiti cjelokupnu isplatu kilometraže. Nema dokumentacije = nema dokaza = nema neoporezivosti.

Rješenje: Za svako korištenje privatnog automobila dokumentirajte:

• Marku i model vozila
• Registarsku oznaku
• Početno stanje km-sata
• Završno stanje km-sata
• Relaciju (otkud – kamo)

Greška #8: Neispravno umanjenje dnevnice za obroke

Problem: Dva česta scenarija:

1. Zaposleniku su osigurani obroci na konferenciji, ali dnevnica se ne umanjuje
2. Dnevnica se umanjuje jer je doručak uključen u cijenu hotela — što je pogrešno

Pravila umanjenja:

• 1 osiguran obrok (ručak ili večera) → 30% umanjenje
• 2 osigurana obroka → 60% umanjenje
• Doručak u hotelu ≠ osiguran obrok

Rješenje: Pitajte zaposlenika jesu li mu bili osigurani obroci i od koga. Dokumentirajte to u izvješću s puta.

Detaljno: Umanjenje dnevnica – kada i kako

Greška #9: Skupna isplata bez razdvajanja na JOPPD-u

Problem: Isplaćuju se putni troškovi za tri putovanja odjednom, ali na JOPPD obrascu se prijavljuje jedan ukupni iznos.

Posljedica: Od 2026. svaka isplata putnih troškova mora biti zasebni redak u JOPPD obrascu sa šifrom 17 (dnevnice) ili 18 (kilometraža). Skupna prijava više nije dopuštena.

Rješenje: Svaki putni nalog = zasebni redak u JOPPD-u. Ako jedan nalog ima i dnevnicu i kilometražu = dva retka.

Detalji: JOPPD i putni nalozi — nova pravila 2026.

Greška #10: Nepotpisani putni nalog

Problem: Putni nalog ima sve podatke, ali nedostaje jedan ili više potpisa — zaposlenika, obračunskog referenta ili ovlaštene osobe.

Posljedica: Nepotpisani nalog nije valjan dokument. Porezna uprava ga tretira kao da ne postoji.

Rješenje: Osigurajte da su sva tri potpisa na mjestu:

1. Ovlaštena osoba — prije puta (odobrenje)
2. Zaposlenik — nakon puta (potvrda podataka)
3. Obračunski referent — nakon obračuna (potvrda ispravnosti)

Kako locco.hr sprečava ove greške

Svaka od navedenih grešaka rezultat je ručnog procesa koji ostavlja prostor za propuste. locco.hr ih eliminira automatizacijom:

Greška	Kako locco.hr rješava
Retroaktivno izdavanje	Sustav bilježi datum kreiranja — ne može se antedatirati
Nedostaje izvješće	Obvezan korak u workflow-u — nalog se ne može zatvoriti bez izvješća
Generička svrha	Strukturirani obrazac koji traži specifične podatke
Pogrešan obračun dnevnica	Automatski obračun na temelju vremena i relacije
Dnevnica unutar 30 km	Automatska provjera udaljenosti
Nepotpuna relacija	Obavezno polje s validacijom
Kilometraža bez evidencije	Obavezna polja za km-sat i registraciju
Neispravno umanjenje	Automatsko umanjenje uz oznaku osiguranih obroka
Skupna JOPPD prijava	Automatsko generiranje pojedinačnih JOPPD redaka
Nepotpisani nalog	Digitalni workflow s obveznim odobrenjima

Validacija ugrađena u sustav znači da se greška otkrije prije nego postane problem.

Isprobajte locco.hr besplatno 14 dana →

---

Članak objavljen u veljači 2026. Temelji se na iskustvu locco.hr tima s tisućama putnih naloga i poznavanju čestih nalaza poreznog nadzora. Za službene propise: Porezna uprava.

Povezani članci: Putni nalozi u 2026. | Kako ispravno ispuniti putni nalog | Porezni nadzor putnih naloga