Umanjenje dnevnica – kada i kako se dnevnice smanjuju
Pravilo o umanjenju dnevnica za osigurane obroke jedno je od najčešćih izvora zabune kod putnih naloga. Kada umanjiti? Za koliko? Broji li se doručak u hotelu? Što ako organizator konferencije plati ručak? U ovom članku razjašnjavamo sva pravila s konkretnim primjerima.
Osnovno pravilo
Ako su zaposleniku tijekom službenog putovanja osigurani obroci od strane treće osobe (ne iz dnevnice), dnevnica se umanjuje:
| Broj osiguranih obroka | Umanjenje dnevnice |
|---|---|
| 1 obrok (ručak ili večera) | 30% |
| 2 obroka (ručak i večera) | 60% |
| 3 obroka (doručak, ručak, večera) | Nema prava na dnevnicu |
Što se smatra “osiguranim obrokom”?
Obrok je “osiguran” kada ga plaća netko drugi, a ne zaposlenik iz vlastite dnevnice:
- Organizator konferencije ili seminara — ručak i/ili večera uključeni u program
- Poslovni partner domaćin — poziva na ručak ili večeru
- All-inclusive smještaj — hotel paket koji uključuje sve obroke
- Poslodavac direktno — tvrtka organizira obrok za zaposlenike na putu
Što se NE smatra “osiguranim obrokom”?
Doručak u hotelu — NE umanjuje dnevnicu
Ovo je najčešći izvor pogrešaka. Doručak uključen u cijenu hotelske sobe NE smatra se osiguranim obrokom za potrebe umanjenja dnevnice. Razlog: doručak je standardni dio hotelske usluge i smatra se dijelom troška smještaja, ne zasebno osiguranim obrokom.
Obrok koji zaposlenik sam plati
Ako zaposlenik koristi svoju dnevnicu za kupnju obroka — to je upravo namjena dnevnice i ne utječe na iznos.
Mini-bar ili room service
Konzumacija iz mini-bara ili naručivanje room servicea nije “osigurani obrok” — to je osobna potrošnja.
Obračun umanjenja — formule
Za tuzemnu dnevnicu (30,00 €)
| Situacija | Izračun | Isplata |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 30,00 € | 30,00 € |
| 1 osiguran obrok | 30,00 € − 30% = 30,00 € − 9,00 € | 21,00 € |
| 2 osigurana obroka | 30,00 € − 60% = 30,00 € − 18,00 € | 12,00 € |
| 3 osigurana obroka | 0,00 € |
Za pola tuzemne dnevnice (15,00 €)
| Situacija | Izračun | Isplata |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 15,00 € | 15,00 € |
| 1 osiguran obrok | 15,00 € − 30% | 10,50 € |
| 2 osigurana obroka | 15,00 € − 60% | 6,00 € |
Za inozemnu dnevnicu (primjer: Njemačka, 90,00 €)
| Situacija | Izračun | Isplata |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 90,00 € | 90,00 € |
| 1 osiguran obrok | 90,00 € − 30% = 90,00 € − 27,00 € | 63,00 € |
| 2 osigurana obroka | 90,00 € − 60% = 90,00 € − 54,00 € | 36,00 € |
| 3 osigurana obroka | 0,00 € |
Praktični primjeri
Primjer 1: Dvodnevna konferencija s ručkom
Zaposlenik sudjeluje na konferenciji u Splitu (2 dana). Organizator osigurava ručak oba dana. Večere nije.
| Dan | Trajanje | Puna dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | >12h | 30,00 € | 1 (ručak) | 30% = 9,00 € | 21,00 € |
| Dan 2 | 10h | 15,00 € | 1 (ručak) | 30% = 4,50 € | 10,50 € |
| Ukupno | 31,50 € |
Bez umanjenja bi bilo: 30 € + 15 € = 45 €. Razlika: 13,50 €.
Primjer 2: Službeni put s poslovnom večerom
Zaposlenik putuje u Osijek na jednodnevni sastanak (14 sati). Poslovni partner ga poziva na večeru.
| Trajanje | Dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|
| 14h | 30,00 € | 1 (večera) | 30% = 9,00 € | 21,00 € |
Primjer 3: Inozemni put — hotel s polupansionom
Zaposlenik putuje u Beč na 3 dana. Hotel nudi polupansion (doručak + večera).
| Dan | Dnevnica (AT) | Doručak | Večera | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | 90,00 € | U hotelu (NE broji se) | U hotelu (DA) | 30% = 27,00 € | 63,00 € |
| Dan 2 | 90,00 € | U hotelu (NE) | U hotelu (DA) | 30% = 27,00 € | 63,00 € |
| Dan 3 | 45,00 € | U hotelu (NE) | Nema (odlazak) | 0% | 45,00 € |
| Ukupno | 171,00 € |
Ključno: Doručak u hotelu NE umanjuje dnevnicu, ali večera uključena u polupansion DA.
Primjer 4: All-inclusive team building
Tvrtka organizira dvodnevni team building u hotelu s all-inclusive uslugom (svi obroci uključeni).
| Dan | Dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | 30,00 € | 3 (doručak + ručak + večera) | 100% | 0,00 € |
| Dan 2 | 15,00 € | 3 | 100% | 0,00 € |
| Ukupno | 0,00 € |
Kada su sva tri obroka osigurana, nema prava na dnevnicu.
Napomena: U ovom slučaju doručak SE broji jer ga osigurava poslodavac kao dio organiziranog team buildinga — ne kao dio hotelskog smještaja koji zaposlenik koristi sam.
Dokumentiranje osiguranih obroka
Kako dokumentirati da su obroci bili (ili nisu bili) osigurani?
- U izvješću s puta — zaposlenik navodi koje obroke je primio i od koga
- Program konferencije — priložiti program koji pokazuje uključene obroke
- Pozivnica na poslovnu večeru — ako postoji pisani trag
- Izjava zaposlenika — u nedostatku drugih dokaza, pisana izjava
Ono što inspektori traže: dosljednost. Ako na konferencijskom programu piše “ručak uključen”, a dnevnica nije umanjena — to je nalaz.
Najčešće greške
- Umanjenje za doručak u hotelu — NE, to nije osigurani obrok
- Neevidentiranje osiguranih obroka — zaposlenik “zaboravi” prijaviti da je imao osiguran ručak
- Umanjenje za obroke koje zaposlenik sam plaća — to je svrha dnevnice, ne umanjuje se
- Pogrešan postotak — primjena 50% umjesto 30%/60%
- Nedosljednost s dokumentacijom — program kaže “ručak uključen”, ali dnevnica je puna
Kako locco.hr automatizira umanjenja
locco.hr omogućuje jednostavno označavanje osiguranih obroka:
- Za svaki dan putovanja, zaposlenik označava koji su obroci bili osigurani
- Sustav automatski izračunava ispravno umanjenje (30% ili 60%)
- Doručak u hotelu je automatski isključen iz umanjenja
- Obračun je transparentan — vidljivo je koji obroci su uzeti u obzir
Isprobajte besplatno 14 dana →
Članak objavljen u veljači 2026. Pravila umanjenja definirana su Pravilnikom o porezu na dohodak. Za pitanja o specifičnim situacijama konzultirajte računovođu ili Poreznu upravu.
Povezani članci: Dnevnice u 2026. | Obračun dnevnica za višednevni put | Putni nalozi u 2026.
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno — bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno